以资源整合和标准化驱动档案管理向更安全、高效、经济的方向跃升, 是现代化组织实现档案管理集约化、专业化的根本性变革, 其成功实施高度依赖强大的科技应用和科学的管理制度。
通过将分散管理的档案资源、人力、空间进行系统性整合, 从根本上克服了分散式管理的弊端。它有效规避了安全、保密、完整性与合规性等多重风险, 依托高标准专业库房和统一流程实现全流程加强管控。
大幅减少各部门冗余人力投入,通过专业化团队和流程优化提升管理效率; 彻底避免分散库房的重复低效建设,利用规模效应和密集架存放实现空间资源高度集约化, 显著降低库房建设、运维及综合管理成本。
多年专注征管档案管理领域,探索出来一套行之有效的作业流水线, 实现档案纸质高速扫描自动化,显著提高扫描工作效率。 每条流水线配备接收核查、扫描、装订上架等3名工作人员,每天可完成扫描20,000-30,000档案页。
效率提高
智能匹配相应的档案目录,不需要人为调整对应的文档,提高工作效率。
对半透明纸质透色、背面粘墨、仅有打孔等智能识别,减少人工检查时间。
整个档案所有扫描文档一键上传,不需要按目录一一上传,提效工作效率。
档案上架按照一定规则自由摆放,摆放的位置自动定位。
以多年管理经验与软件自我融合,探索出来一套行之有效的征管档案管理整体解决方案。 方案是以现代化档案管理理念为基础,遵循资源为先,业务协调,标准规范,安全高效的原则, 按照可持续使用二十年的长远目标进行设计建设,解决档案资料收集保存不完整、不规范等问题, 并建立科学的征管档案管理制度和标准化的运作流程,满足过去、现在和将来征管业务对档案安全性、 严谨性、时效(持续)性的要求,从而提高管理效率、节约成本、降低征管风险, 对于提升税务征管合规文化建设层次,全面贯彻落实从严征管等各项管理要求具有重要意义。
以实物档案管理为基础,从档案收集、移交、接收、归档、借阅、待销毁到销毁等过程,进行全方位准确监管,对出入库进行备案,以便日后对档案的跟踪和业务追溯。
征前档案收集
征前档案整理
征前档案移交
征前档案接收
征后档案追补
征后档案接收
征后检查
报催收等工作
待办工作提醒
档案到期提醒
催收到期提醒
移交超期提醒
重要纳税人未检查提醒
提供专业服务,实施成功率99.99%。
提供现场实施服务,确保项目按时按质完成,并达到预期目标。
在原来的档案管理制度基础上继续完善,与简普多年实施经验自我融合,建立一套行之有效的管理制度。
结合实际情况,制订与之可行的业务流程,包括档案目录的完善。
提供咨询、培训、季度巡检等服务。
非工作日与国家节假日同步,双休,
上班时间:9:00-12:00 13:30-17:30