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简普征管档案管理软件

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档案目录
1、A001000120002 - A公司
  • 1、档案清单(2页)
  • 2、税务登记表(2页)
  • 3、工商营业执照复印件(2页)
  • 4、组织机构统一代码证书复印件(1页)
  • 5、经营场所房产证明复印件(1页)
  • 6、法人代表身份证复印件(5页)
  • 7、财务人员身份证复印件(8页)
  • 8、企业章程复印件(6页)
  • 9、银行账户证明(2页)
  • 10、纳税人存款帐户帐号报告表(2页)
  • 11、财务会计制度及核算软件备案报告书(1页)
  • 12、纳税人领购发票票种核定申请表(1页)
  • 13、增值税一般纳税人申请认定表(1页)
  • 14、税务行政许可申请表(1页)
  • 15、纳税申报表、附表及财务报表(22页)
  • 以上仅供演示,更多档案目录......
2、A001000120008 - B公司
目录缩略图
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简普征管档案管理系统软件

专业品质,值得您信赖

大集中管理模式**点击播放**
20年管理经验
征管档案 - 1

大集中管理模式

以资源整合和标准化驱动档案管理向更安全、高效、经济的方向跃升, 是现代化组织实现档案管理集约化、专业化的根本性变革, 其成功实施高度依赖强大的科技应用和科学的管理制度。

规避风险

通过将分散管理的档案资源、人力、空间进行系统性整合, 从根本上克服了分散式管理的弊端。它有效规避了安全、保密、完整性与合规性等多重风险, 依托高标准专业库房和统一流程实现全流程加强管控。

降本增效

大幅减少各部门冗余人力投入,通过专业化团队和流程优化提升管理效率; 彻底避免分散库房的重复低效建设,利用规模效应和密集架存放实现空间资源高度集约化, 显著降低库房建设、运维及综合管理成本。

简普征管档案管理系统软件

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征管档案 - 2

高速扫描流水线

多年专注征管档案管理领域,探索出来一套行之有效的作业流水线, 实现档案纸质高速扫描自动化,显著提高扫描工作效率。 每条流水线配备接收核查、扫描、装订上架等3名工作人员,每天可完成扫描20,000-30,000档案页。

  • 标准化业务流程
  • 可连续扫描上千页
  • 双面自动扫描
  • 极少出现扫描卡纸
  • 同时扫描多份档案
  • 扫描件一键全部上传
60 %+

效率提高

档案移交和接收

规范档案整理制度,征前档案的移交和接收,各环节启动审核机制并签名。

数字档案扫描作业

实现高速扫描自动化,流水线的作业模式,减少了人为工作量,显著提高工作效率。

档案装订和上架

使用自动装订机,不费力气装订档案。一键直接打印档案盒正面、侧面信息。

匹配档案目录

智能匹配相应的档案目录,不需要人为调整对应的文档,提高工作效率。

智能检测空白页

对半透明纸质透色、背面粘墨、仅有打孔等智能识别,减少人工检查时间。

文档自动上传

整个档案所有扫描文档一键上传,不需要按目录一一上传,提效工作效率。

位置自由摆放

档案上架按照一定规则自由摆放,摆放的位置自动定位。

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征管档案 - 3

电子档案在线阅览

不通过PDF等方式整档下载阅览,采用本地无痕阅览,杜绝安全隐患。 电子档案授权阅览后,按需要即时阅览相应的档案页,展现速度极快。 赋予权限可批量导出整档或部分文档成PDF文件,根据权限打印整档或部分文档。

电子在线阅览**点击播放**

解决跨地域借阅

系统建立在办公OA网络中,不分地域即可根据授权进行阅览,不需要驱车到档案室借阅,节省时间,也避免人事安全风险。

上级检查快速调阅

当上级或外来单位检查时,提前分配好登录帐号,授予相应权限,即时在现场阅览相应电子档案,减少档案的进出库次数。

业务快速借阅

管户经理可以直接阅览和打印管辖内的档案,也可以申请阅览并经过批准后的非管辖的档案。

简普征管档案管理系统软件

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征管档案 - 4

档案实物管理

以多年管理经验与软件自我融合,探索出来一套行之有效的征管档案管理整体解决方案。 方案是以现代化档案管理理念为基础,遵循资源为先,业务协调,标准规范,安全高效的原则, 按照可持续使用二十年的长远目标进行设计建设,解决档案资料收集保存不完整、不规范等问题, 并建立科学的征管档案管理制度和标准化的运作流程,满足过去、现在和将来征管业务对档案安全性、 严谨性、时效(持续)性的要求,从而提高管理效率、节约成本、降低征管风险, 对于提升税务征管合规文化建设层次,全面贯彻落实从严征管等各项管理要求具有重要意义。

01

全生命周期管理

以实物档案管理为基础,从档案收集、移交、接收、归档、借阅、待销毁到销毁等过程,进行全方位准确监管,对出入库进行备案,以便日后对档案的跟踪和业务追溯。

02

征前管理

征前档案收集
征前档案整理
征前档案移交
征前档案接收

03

征后管理

征后档案追补
征后档案接收
征后检查
报催收等工作

04

预警和提醒管理

待办工作提醒
档案到期提醒
催收到期提醒
移交超期提醒
重要纳税人未检查提醒

简普征管档案管理系统软件

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征管档案 - 5

典型案例

 

征管档案 - 6

我们的服务

提供专业服务,实施成功率99.99%。

提供现场服务

提供现场实施服务,确保项目按时按质完成,并达到预期目标。

完善管理制度

在原来的档案管理制度基础上继续完善,与简普多年实施经验自我融合,建立一套行之有效的管理制度。

制订业务流程

结合实际情况,制订与之可行的业务流程,包括档案目录的完善。

售后服务

提供咨询、培训、季度巡检等服务。

联系方式

非工作日与国家节假日同步,双休,
上班时间:9:00-12:00 13:30-17:30

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