以下是
固定资产管理解决方案

需要解决的问题


资产管理制度建立
建立覆盖资产全生命周期的管理制度体系,包括资产登记、领用、借用、调拨、盘点、报废处置等环节的标准化流程,并进行优化,实现资产管理有序化。解决很多单位(公司)是没有规范的资产管理制度,或有不完善不标准管理制度的困惑;


管理制度落地执行
引进专业资产管理服务,与专业简普软件工具,保障资产管理制度顺利落地执行,简普成功为600多家公司提供有效现场实施服务;


资产管理职责明确
管理到人责任到人,实现全单位(公司)各资产明确到人,各类资产管理责任到人,各部门资产管理明确到人;


资产现场管理
解决很多单位公司采购回来后,发到各部门使用后则再无管理情况。简普软件部门资产管理员对部门现场资产变更更及时,更准确进行系统信息化管理,实现资产管理制度规范执行,保证资产台账准确;


提升资产管理效益
减少资产闲置,减少资产损坏,减少资产丢失,提升资产调配,提升资产利用率,避免重复采购;


精确资产实物台账
摸清家底,很多单位公司都不清楚真实有资产有多少,实物台账不准或没有,所以要求引入专业资产管理经验,进行全面的资产清查,建立准确资产实物台账,引入资产标签管理,贴标规范,实现实物资产一物一标,保证高效管理并实物台账准确性;


资产精确管理
引入专业资产管理软件工具,实现高效的全生命周期管理,将资产管理简单化,资产各状态情况明确化,随时了解资产现状,资产在哪,谁在使用,使用状态如何;


提升资产盘点效率
引入盘点辅助工具,实现资产标签扫码采集盘点,缩短盘点周期,提高盘点效率,提升资产盘点准确性;


资产高效管理提升
引入专业资产管理软件工具,实现信息化管理,操作简捷化,各节点资产管理员操作简单,将管理难度降底,合理流程化将工作量有效合理分解,避免集中加班;


信创国产软件要求
引入资产管理员,最好满足政策要求,解决后续软硬件平台支持要求,支持国产芯片服务器,电脑,打印机,操作系统,数据库,实现一步到系统升级部署。
多层级机构管理体系
纵向管理,一管到底
采用自上而下的管理模式,上级机构对下级机构进行管理 而平级机构之间则保持独立,互不干涉

上下联动
高层负责监督,基层负责执行和协作,确保管理从上到下 顺畅运行。

条线管理
按不同种类划分成条线,各自负责一块,形成分类分管的 管理模式。

统购模式
现在还有一种新方式,就是上级单位统一采购物资,然后 再分配给下级单位使用,形成统购和划拨的新模式。

资产分类管理

分管模式全管模式
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分管模式
上级单位通常会把资产分成几大类,每类资产都有归口部门的管理员负责,大家分工明确,各管一类,这样管理起来职责分明、更清晰、更高效。
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全管模式
下级单位的资产不多,或者人手不够,可以只安排一个资产管理员来统一管理所有设备,不需要分门别类。部门的资产管理也属于这种模式。
资产现场管理
重要的岗位
对于资产数量较多的单位,需设立部门资产管理员这一重要岗位。部门资产管理员既能保证资产管理的及时性和有效性,又能让管理更加合理。

独立管理
部门之间独立管理,互不干扰,让管理井井有条。

日常工作
日常管理资产摆放位置和部门内部人员资产变更等工作。

日常监管
日常监管资产进出情况具有及时性和有效性杜绝乱摆乱放情况发生

全生命周期管理

01.周期管理
涵盖资产从购置、验收、入库、划拨、领用、调拨、维修、盘点、待报废、报废到变卖的全过程,每个过程都要管好,实现全方位动态监管。

02.流程管理
依据管理制度,制定并执行相应的业务审批流程,确保各环节规范操作。每次资产有变动,都要走审批流程,不能随便改信息,保证数据真实可靠。

03.业务流水记录
记录各业务环节的变更,便于跟踪资产状态及业务追溯。

04.经办签名
领用、调拨资产时,要打印工单让经办人签字,谁经办谁签名。建立纸质档案,严格管控资产出入,杜绝违规操作。

自动识别技术的应用
资产标签 / 资产盘点
QR二维码
一维码
超高频电子标签

以一维码、二维码、RFID等自动识别技术应用为特点,实现资产条码信息化管理,制作资产标签贴在实物上直至报废。

基于二维码、RFID等
自动识别技术,构建资产条码信息化管理系统,显著提升盘点效率,突破传统盘点瓶颈。


信创:简普信创平台
完全自主研发的架构
不依赖任何第三方中间件
完全脱离JAVA虚拟机和JAVA运行环境,架构的优势在于高度的可控性和定制性,能够更好地满足特定需求,同时也能避免对外部技术的依赖,减少潜在的风险。
应用服务器
运行在原生态操作系统中
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高度自主性
核心技术均由我司自主开发,可根据具体需求灵活调整架构设计,优化性能、安全性或功能。
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安全性与可靠性
由于不依赖外部技术,减少了潜在的安全漏洞和后门风险。可根据实际需求进行深度优化,确保系统的稳定性和性能。
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适应性强
系统可以快速迭代,适应业务或市场的变化,快速适配国产硬件环境。
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应用场景
兼容Windows操作系统,以及基于Linux 3.0及以上内核的各类国产操作系统,包括银河麒麟、统信UOS等,致力于构建自主可控的信息技术体系,旨在摆脱对国外技术的依赖。
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数据库系统
系统设计避免使用自定义函数、外键和存储过程,以简化向其他数据库的迁移,并针对国产数据库进行优化。
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未来趋势
系统在国产芯片、操作系统、数据库等关键领域,拥有先天优势。未来会更多地融入AI和云原生技术,提升智能化水平和可扩展性。
工作客户端 | 浏览器登录
客户端运行基于html5+css3标准的浏览器,支持大部分主流浏览器,无需安装任何插件或扩展程序。
其他
财务对帐
加强与财务的对接
核对有帐没物 / 有物没帐 / 帐物不符
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数据导出
查询结果导出到
Excel表或PDF数据
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数据导入
从任何格式的Excel表
或txt文件导入到系统
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WEB API接口
提供web api接口供第三方调用,
返回标准的json数据
产品主要优势
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自研架构
全面支持国产操作系统,快速适配国产硬件环境,以及单位信创软件的升级。
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现场服务
提供现场实施服务,具有丰富的实施经验,实施成功率99.99%。
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资产清查
现场协助单位进行资产清查,缩短清查周期。
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完善管理制度
协助单位完善管理制度,保障制度的合理性和科学性。
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实物管理
将低值易耗品和办公耗材纳入管理体系。
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预警管理
提供预警与提醒功能,及时处理相关业务。
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Excel文件
支持现有格式的Excel表导入,不需要重新整理。
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报表中心
报表设计所见即所得,不需要通过PDF方式中转。所有报表和资产标签都是一键打印。
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协同管理
解放上级单位的资产管理难度与工作量,做到管理与监管的分离。
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工作界面
提供待办和已办工作模式,操作界面标准、统一,适量培训即可使用。
适合人群
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适用于正在进行国产化替代或信创升级的单位,尤其是在资产管理领域有明确国产化要求的单位。

适合领导层高度重视资产管理改革,希望通过引进第三方公司的专业管理经验,快速提升资产管理水平的单位。

适合有意愿建立科学、规范的资产管理制度和业务流程,提升管理透明度和效率的单位。

适用于对项目质量有所期望,担心项目成果无法达到预期目标的单位,希望通过专业团队确保项目顺利实施并取得预期效果。