
1、引进专业的实物资产管理软件工具与专业的资产管理顾问服务团队,指导与规范农商行全面的资产清查,摸清全行实物资产真实情况,实现财务账务与实物资产一致性。
2、建立完善便捷的固定资产全数据管理平台。管理软件可管理详细的资产信息,并支持批量导入,极大简化以往手工记账的工作量。可实现帐卡物对应统一管理,每一个实物资产都有唯一的资产编号和二维码标签,与财务系统的财务编号一一对应,实现实物独立管理及与财务系统对账管理的目标。可按不同需求导出详细报表,方便数据统计和挖掘,为领导决策提供详尽的数据支持。
3、完善管理制度,实现多层次管理,便于资产管理制度落到实处。通过软件功能模块,梳理和完善实物管理制度。建立层级管理架构,设立总行资产管理员和下属机构资产管理员,实行全员参与管理,减轻资产管理职能部门的工作量,全面提升管理效率。下属机构资产管理员负责领用、调拨、归还等固定资产日常管理工作,协同管理资产。结合固定资产管理制度,形成良好的管理环境和规范意识,实现管理到人、责任到人的管理目标。规范归口管理(行政部负责对房屋及建筑、交通工具及其他类办公设备固定资产管理。会计结算部负责对为柜员机、POS机、出纳类等金融机具管理。信息科技部负责对电子设备、计算机网络设备、软件系统的管理。安全保卫部负责对消防、监控、联网报警、库房门等安防设备的管理资金运营部负责对点钞机、验钞机等运营设备管理)
4、实现生命周期流程化管理。软件电子化管理是一个全面的、动态的管理过程,以实物管理为基础,从购置、领用、转移、调拨、维修、盘点、报废到变卖等过程进行全方位准确监管,对过程产生的变更进行备案,以便日后对资产的跟踪和业务追溯。每个业务环节实现审批流程,严格按管理制度执行,禁止资产管理员或专门安排数据录入人员对信息直接修改,从而保证最终产生的台帐数据是准确的、有效的、可信的。
5、资产分类口径统一。资产管理软件实行资产分类采用国标《固定资产分类与代码》(GB/T14885-2010),与财务资产台账分类保持一致。保持资产分类口径可减轻资产的实物管理的工作量,确保和财务管理一致性,与财务系统快速对账,全面提升实物管理的准确性。
6、将自动识别技术应用到日常管理。该管理软件采用二维码标签识别技术,将自动识别技术应用到固定资产的标签管理和盘点管理,实现实物资产条码信息化管理,极大提升管理效率。盘点时数据采集器会显示详细的资产信息以及盘盈盘亏情况,使盘点工作变得快速、简单、准确。盘点完成后系统生产盘点结果表,排查出不正确的资产信息,方便管理人员及时发现问题。
7、购置资产管理软件,对全行资产实行电子化管理,便于规范资产流程制度,简化资产管理工作,提升资产使用效率,有利于盘清资产底子和解决资产管理方面的遗留问题。因此,具有可行性。