简普助力平远农商行，建设总行档案库房，引入成熟档案管理管理软件，规范档案管理制度，实现档案收集、建档、整理、移交、总行接收、扫描、装订、装盒、入库上架，及全行电子档案应用,优化档案管理方案，在支行建立标准密集架档案室，先考虑信贷二级档案集中式管理（一级档案如抵押物权证由运营管理部另考虑，不在本项目内），实现全行信贷档案集中保管，建立高效的电子影像库，组建档案室管理小组负责档案收集、接收、扫描、装订装盒、入库上架、档案保管。完全解决档案管理风险，提升信贷管理效率。

    1)建立集中式档案库房：现计划在支行三楼改造为密集架库房，按省市级档案馆标准搭建（防火、防水潮、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁）硬件条件标准，以及专业档案室管理人员与制度，建设周期约1个月。设计图请见附件2。

    2)建立专业高效档案管理系统：参考（梅州农商行、兴宁农商行、潮阳农商行、五华农商行、龙川农商行、鹤山农商行、高州农商行等），实现实物档案规范化管理，建立高速扫描流水线、解决全行各节点档案管理应用，总行档案室人员配备：存量档案移交扫描入库3-4人，存量档案入为完成后日常档案管理保留2人即可，各支行不配备档案管理员。

    3)存量档案快速移交扫描上线：该系统包含“高速扫描流水线”的解决方案，制定各工作环节操作规范，实现批量、智能的高速扫描，显著提升工作效率，按我行现存量约1万份预估4-6个月内完成接收扫描上线工作。

    4)减少调档，提升档案利用效率：实现信息化管理后，每份档案都有详细规范的电子档案，在内网电脑上便可轻松查阅档案的详细资料，彻底改变远程调档的传统模式。

    5)保障实物档案的安全：实现信息化管理后，减少实物档案的翻阅和使用，延长了档案的保存年限，防范各种人为道德风险。

    6)降低各支行客户经理工作量：客户经理收集完毕后，整理则可以移交总行档案室，将以前繁重的档案编号、扫描、改名、上传、装订等工作省掉，可以将时间转移到客户业务工作中去。

    7)降低各支行网点成本投入：因为本方案只需要总行档案室配置高速扫描仪、标签打印工具、装订机、空调、监控、恒温恒湿等硬件，各支行网点不需要增加任何硬件投入，不需要配置扫描、装订、空调、监控、恒温恒湿、保管等档案管理硬件。减少各支行人力物力成本。

    8)提升信贷风控的颗粒度和时效性：授信管理部可将信贷档案检查纳入日常工作中，随时检查信贷档案，可纵向（贷款周期内的检查报告和还款情况）横向（关联企业、多笔贷款之间）多维度及时发现和防控风险，全面提升管理颗粒度。

    9)提升贷后管理应用：档案未按规定时间与要求移交的及时提醒，贷款资料到期提醒,大额贷款过期未检查提醒等。

    10)建立完善的信贷档案管理制度：基于档案管理系统的全新档案管理制度，涵盖信贷档案各个流转环节的管理要求和操作规范，结合系统能快速查询信贷经理工作的时效性和规范性，确保档案管理制度的落地，达到“约束员工行为，增强规范意识，让工作有据可依，让管理有度可循”的管理目标。

三、建设实施时间

    1)项目时间：立项上会采购流程1个月，安装建设1个月，存量档案移交5个月

    2)项目立项与采购流程1月;

    3)档案室装修及密集架生产安装1个月;

    4)档案信息化规范及培训1个月,第3、4点是并行的;

    5)系统上线及各支行存量档案移交5个月。

    6)表内档案移交完后，再将表外档案逐步移交。

    7)以下是关键实施节点时间表：